Фитнес клуб

Автоматизация фитнес-клуба осуществляется с помощью программы Абонемент. 

«Абонемент» – это универсальная система управления, с помощью которой осуществляется автоматизация предприятий спортивно-оздоровительной и фитнес индустрии: фитнес клуба, велнес клуба, танцевального клуба, бассейна, аквапарка, катка, СПА салона, банного комплекса, физкультурно-оздоровительного комплекса (ФОК), реабилитационного центра, а также автоматизация проектов сегмента edutainment (детские развивающие центры). Программу «Абонемент» используют уже более 500 предприятий в России, странах СНГ и Европе. 

Система «Абонемент» взаимодействует с другими программными продуктами компании UCS: с системой автоматизации гостиниц Shelter, с которой имеет общую базу, с системой автоматизации ресторанов R-Keeper и с программой складского учёта StoreHouse. 
«Абонемент» интегрируется также с системами контроля доступа (СКД) – турникетами и замковой системой. В качестве считывающих устройств, используются бесконтактные карты, карты с магнитной полосой, браслеты с чипом, штрих-код. 
Благодаря наличию интерфейса с системой сканирования документов компании Cognitive Technologies данные клиента в программу «Абонемент» можно вносить путём сканирования документов клиента (паспорт, права, свидетельство о рождении, справки и т.д). Это значительно снижает процент ошибок при вводе данных, а также увеличивает скорость и качество обслуживания клиентов. 

В системе реализована возможность наносить на карты фамилию имя и отчество владельца, его фотографию, дату окончания абонемента. 

Осуществляется работа с терминалами продажи абонементов, а также взаимодействие с фискальными регистраторами.

Возможности программы Абонемент по автоматизации фитнес центров 

1. Ограничение прав доступа различных пользователей к тем или иным функциям программы путем создания ролей. (Т.к. кассиру не будут доступны функции для менеджера, бухгалтеру не доступны функции для тренера и т.д.)
2. Возможность бронирования тренировок (как групповых, так и индивидуальных) на определенную дату, время. Графическое отображение броней
3. Регистрация гостя в программе и хранение информации о нем. Настраиваемое окно хранения дополнительной информации
4. Контроль количества средств на балансе. Оповещение о задолженности и заканчивающихся абонементах клиента
5. Кредитная и депозитная схемы работы с гостем. Гибкая , настраиваемая система скидок
6. Планировщик заданий: расписание тренеров, расписание групповых и индивидуальных тренировок, автоматическое распределение тренировок по приобретенному гостем абонементу
7. Быстрый поиск отдельного мероприятия по специалисту, времени, дате, ресурсу, клиенту
8. Определение ставки специалистам. Начисление процентов от выполненных мероприятий специалистам. Контроль выплаченных средств
9. Гибкая система настройки тарифов (в зависимости от дня недели, времени суток, продолжительности сеанса, категории клиентов (пенсионеры, студенты и т.д.) Тарификация может быть почасовой, поминутной, и т.д.)
10. Настройка любого тарифа, исходя из требований клиента.
11. Гибкая настройка тарификации проката.
12. Продажа абонемента гостю, как на длительный срок, так и на разовое посещение
13. Возможность предпродажи абонемента и заморозки абонемента на установленный срок
14. Возможность формировать расписание посещений для гостя с учётом его пожеланий
15. Ведение статистики проданных абонементов и учёта посещений гостей.
16. Автоматическое ежедневное сохранение базы
17. Связь с внешними программами (ресторан, гостиница, склад, и т.п. )
18. Возможность отслеживать загруженность ресурсов
19. Разграничение зон отдыха гостя по стоимости, ограничение доступа турникетами или другими системами контроля доступа
20. Поддержка различного оборудования, в том числе:
    • считывателей магнитных карт
    • считывателей штрих-кода
    • считывателей proximity-карт
    • замков и турникетов
    • веб - камера для ввода изображений
    • ККМ (контрольно кассовые машины - фискальные регистраторы)
21. Возможность прикрепления нескольких идентификаторов (карта, браслет) одновременно
22. Контроль количества занятых шкафчиков. Возможность их бронирования
23. Удобная система фильтров. Поиск клиента по фамилии, телефону, дате рождения, e-mail, идентификатору  и т.д.
24. Возможность использования биометрической идентификации, как для доступа к системе, так и в качестве альтернативы традиционным клубным картам
25. Возможность построения единой информационной системы для сети клубов
26. Контроль за состояния здоровья клиента перед входом создание и ведение медицинской карты гостя
27. Наработанная система отчетов. Удобная, как для руководителей среднего звена, так и для высшего руководства. Удобна для анализа статистических данных объекта
28. Связь с 1С бухгалтерией
29. Функции e-mail и sms рассылок.
30. Возможность использования на территории комплекса системы «электронный кошелек»